ePochta Mailer как инструмент создания email-рассылок. Настройка и использование.
3 декабря 2018Если оценивать программные продукты для создания и массовой рассылки писем в современном html-формате, ePochta Mailer уверенно претендует на лидерские позиции, как добротный «универсальный солдат», пригодный и для вёрстки сообщений, и для доставки их во множество адресов сразу.
Последняя версия продаётся на сайте разработчика, скачать демо-версию можно совершенно бесплатно. В бесплатном варианте авторы программы декларируют практический полный функционал платной версии, за исключением возможности сохранять проекты и с ограничением по максимальному числу адресатов рассылки.
Видео
Настраиваем инструмент. SMTP сервер. Этап № 1.
В главном окне программы идём в «Настройки», и далее — «Общие настройки».
В открывшемся окне выбираем вторую вкладку, «SMTP».
«Типу доставки» задаём значение «Только через SMTP».
Нажатием весёлого зелёного знака «+» инициируем выбор типа SMTP-сервера, и выбираем «Ручной ввод настроек SMTP» при наличии у вас этих самых настроек. Вносим и подтверждаем всё нажатием «ОК».
Вдруг случись, что настройки вашего SMTP-сервера неизвестны, где их раздобыть — непонятно, тогда на помощь нам придёт вариант с предустановками, по крайней мере — так, если ваш почтовый ящик на таком широко известном публичном сервисе, как Mail.ru, Yandex.ru и подобные (в программе уже зашито не менее двух десятков).
Возвращаемся к весёлому зелёному плюсику, жмём его, и теперь наш вариант — «Предустановленный».
И выбираем почтовый домен, в котором находится наша, уже имеющаяся, почта.
В предложенные поля вводим свои идентификационные данные, логин и пароль своего почтового ящика. Подтверждаем кликом по «ОК».
На этом шаге этап настройки ePochta Mailer завершён.
Наполняем программу адресами для рассылки. Этап № 2.
Находим в ePochta Mailer диалоговое окно «Список Получателей», для этого есть три пути: функциональная клавиша «F5», через главное меню в группе «Сообщение», кнопкой интерфейса для быстрого доступа «Адреса» на панели инструментов.
В список целевых адресов почтовые ящики получателей могут быть добавлены непосредственно кнопкой «Доб.» — добавить, или же их можно импортировать извне. Источниками для импорта могут послужить: 1) файл, или база данных, содержащая адреса; 2) содержимое из буфера обмена, куда предварительно скопированы целевые адреса; 3) адресные книги майкрософтовского «Outlook»-а, Windows; 4) таблицы Google.
Готовим шаблон для html-письма. Этап № 3 (в трёх вариантах).
Вариант 1 — заранее готового шаблона у нас не имеется.
В этом случае используем шаблоны из базы программы ePochta Mailer.Раскрываем в ней список около быстрой кнопкой интерфейса «Новый», в этом списке кликаем на «Новое на основе шаблонов...».
В открывшемся окне «Шаблоны для новых проектов» выбираем наиболее подходящую заготовку из более чем сорока предустановленных. Приглянувшийся шаблон можно видоизменить впоследствии так, как нам нравится. Ещё больше шаблонов от авторов программы можно скачать по ссылке в левом нижнем углу этого окна.
Вариант 2 — используем собственный шаблон для письма в html-формате.
Главное окно ePochta Mailer отображает заготовку-«пустышку» простейшего письма с html-кодом. На нижней части окна видна вкладка, вторая слева, «HTML-код», она нам и нужна, жмём.
В окне после этого отображается html-код «пустышки», удаляем его. Код вашего шаблона предварительно открываем в стандартном «Блокноте» и оттуда копируем всё содержимое и вставляем здесь, вместо кода «пустышки».
После вставки и редактирования (при необходимости), переходом на вкладку «Сообщение», вы отобразите письмо в том виде, в каком его должны будут увидеть получатели.
Вариант 3 — используем имеющийся Zip-архив с готовыми шаблонами.
Программа ePochta Mailer не поддерживает загрузку архивов напрямую. Чтобы обойти это ограничение, проведём немного работы с файлами, чтобы разместить содержимое нашего архива непосредственно в папку для шаблонов, имеющуюся внутри программы.
По умолчанию эта директория будет расположена по пути: ИМЯ ДИСКА:\Users\ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\App Data\Roaming\AtomPark\Email Marketing\HTML Email Templates. Вот в неё и надо вставить все файлы из предварительно разархивированного архива, содержащего нужный нам шаблон. Ищем среди вставленного файл, имеющий расширение «.html», и, внимание!, небольшой трюк: переименовываем этот файл. Причём само имя меняем на легко идентифицируемое, скажем «Мой крутой шаблон». А расширение меняем на «.amst». Т.е., получаем «Мой крутой шаблон.amst».
Далее действуем, как описано выше в 1-ом варианте: список рядом с кнопкой «Новый», «Новое на основе шаблонов...».
В уже знакомом окне «Шаблоны для новых проектов» в списке ищем наш крутой, и выбираем его.
Дело сделано. Если нужно, подправляем необходимое, перейдя на вкладку «HTML код».
Инструмент настроен, создаём рассылку e-mail. Этап № 4.
Для начала следует заняться заполнением свойств сообщений рассылки в одноимённо диалоговом окне. Чтобы это сделать, идём в группу команд «Сообщение» главного меню, и там выбираем «Свойство сообщения...». Или сразу жмём «F3» — для быстрого доступа.
Откроется искомое диалоговое окно. В нём заполняем «Имя», «Адрес» и «Компания», без указания этих данных рассылка отправляться не будет.
Следующим действием жмём «Рассылка» в быстрых кнопках интерфейса.
Откроется окно «Журнал Рассылки», предназначенное для управления собственно отправлением. В нашем, простейшем случае жмём кнопку «Начать» в нижнем левом углу, и процесс стартует в ту же секунду.
Как видите, немного усидчивости, и немного труда. Для базовых действий по созданию и рассылке html-посланий интуитивной понятности интерфейса более чем достаточно. Будьте внимательны, экспериментируйте, не забывайте про тестовую отправку самому себе — и успехов вам на путях и-мэйл маркетинга!