Отправление html-письма при помощи Outlook 2007
1 февраля 2019Несмотря на то, что корпорация Майкрософт давно уже не поддерживает операционную систему Windows XP, парк компьютеров, которые трудятся под её управлением, достаточно велик. Особенно это касается офисных персоналок, верой и правдой решающих текущие задачи компаний без модернизации программного обеспечения. Как правило, и инструменты, которыми оснащены эти машины, имеют не самую свежую версию. Но даже с офисным пакетом 2007-го года издания вполне возможно решать современные задачи.
Вот и отправка самого актуального на сегодня формата писем, содержащих html-код, очень даже осуществима посредством Outlook версии 2007.
Загружаем письмо в Outlook
В открытом окне программы (полагаем, что почтовый аккаунт уже настроен) кликаем команду «Создать».
Результатом развернётся окно для создания нового письма. Переходим в нём в группу команд «Вставка», находим там кнопку с пиктограммой скрепки и командой «Вложить файл» в главном меню, жмём её.
В появившемся диалоговом окне для вставки файла ищем нашу заготовку html-письма, выделяем одинарным кликом мыши и раскрываем список под стрелкой правее команды «Вставить» этого окна. И делаем выбор вида вставки, нам нужно «Вставить как текст».
И видим загруженным в тело нашего нового сообщения наш html-шаблон.
Соблюдая правила хорошего тона, заполним тему письма. И указываем адрес (или адреса) получателя нашего отправления.
Возможности редактирования html-письма в Outlook-е
Небольшую правку нашего отправления можно делать прямо в Outlook, работая с визуальными объектами письма. Текст можно выделить, удалить, вставить — как в обычном текстовом редакторе.
Ссылки внутри нашего html-письма тоже могут правиться, для чего нужно кликнуть по объекту с гиперссылкой правой клавишей мыши, и выполнить команду «Изменить гиперссылку...».
Следом открывается диалоговое окно «Изменение гиперссылки», где в поле «Адрес» и следует внести изменения, подтвердив их затем нажатием «ОК».
Для создания новой ссылки надо выделить объект, которым может стать изображение или фрагмент текста, правым кликом инициировать контекстное меню и выбрать в нём «Гиперссылка...». Затем в открывшемся окне «Вставка гиперссылки» указать адрес для перехода по клику на выделенном объекте.
Для удаления гиперссылок в вызванном описанном образом контекстном меню используем команду «Удалить гиперссылку».
И, наконец, изображения нашего html-письма — они тоже могут минимально редактироваться средствами программы. Если точнее — их можно заменять. Но для этого рисунок, предназначенный стать заменой имеющемуся изображению, должен быть подготовлен заранее. В каком либо графическом редакторе необходимо физический размер этого нового рисунка сделать точно таким же, как и у заменяемого.
Для собственно действия по замене рисунка в нашем письме кликаем имеющуюся картинку правой кнопкой, появится контекстное меню. В нём выбираем команду «Изменить рисунок...».
В диалоговом окне «Вставка рисунка» находим целевой файл с изображением и вставляем его двойным кликом или нажатием команды «Вставить».
Отправляем html-письмо из Outlook 2007
Теперь, после всех правок, результат нас точно уже будет удовлетворять. Но это нас, а получателя? Не лишним будет потратить еще немного времени на тестовую отправку на свой почтовый ящик.
При получении видно всё, как и задумывалось? Вот и отлично, теперь всё готово. Меняем адреса получателя на реальные и отправляем наше послание, куда и было задумано.