Отправление html-письма при помощи Outlook 2007

Несмотря на то, что корпорация Майкрософт давно уже не поддерживает операционную систему Windows XP, парк компьютеров, которые трудятся под её управлением, достаточно велик. Особенно это касается офисных персоналок, верой и правдой решающих текущие задачи компаний без модернизации программного обеспечения. Как правило, и инструменты, которыми оснащены эти машины, имеют не самую свежую версию. Но даже с офисным пакетом 2007-го года издания вполне возможно решать современные задачи.

Вот и отправка самого актуального на сегодня формата писем, содержащих html-код, очень даже осуществима посредством Outlook версии 2007.

Загружаем письмо в Outlook

В открытом окне программы (полагаем, что почтовый аккаунт уже настроен) кликаем команду «Создать».

Отправление html Outlook-2007
Рис. 1

Результатом развернётся окно для создания нового письма. Переходим в нём в группу команд «Вставка», находим там кнопку с пиктограммой скрепки и командой «Вложить файл» в главном меню, жмём её.

Отправление html Outlook-2007
Рис. 2

В появившемся диалоговом окне для вставки файла ищем нашу заготовку html-письма, выделяем одинарным кликом мыши и раскрываем список под стрелкой правее команды «Вставить» этого окна. И делаем выбор вида вставки, нам нужно «Вставить как текст».

Отправление html Outlook-2007
Рис. 3

И видим загруженным в тело нашего нового сообщения наш html-шаблон.

Отправление html Outlook-2007
Рис. 4

Соблюдая правила хорошего тона, заполним тему письма. И указываем адрес (или адреса) получателя нашего отправления.

Возможности редактирования html-письма в Outlook-е

Небольшую правку нашего отправления можно делать прямо в Outlook, работая с визуальными объектами письма. Текст можно выделить, удалить, вставить — как в обычном текстовом редакторе.

Ссылки внутри нашего html-письма тоже могут правиться, для чего нужно кликнуть по объекту с гиперссылкой правой клавишей мыши, и выполнить команду «Изменить гиперссылку...».

Отправление html Outlook-2007
Рис. 5

Следом открывается диалоговое окно «Изменение гиперссылки», где в поле «Адрес» и следует внести изменения, подтвердив их затем нажатием «ОК».

Для создания новой ссылки надо выделить объект, которым может стать изображение или фрагмент текста, правым кликом инициировать контекстное меню и выбрать в нём «Гиперссылка...». Затем в открывшемся окне «Вставка гиперссылки» указать адрес для перехода по клику на выделенном объекте.

Отправление html Outlook-2007
Рис. 6

Для удаления гиперссылок в вызванном описанном образом контекстном меню используем команду «Удалить гиперссылку».

И, наконец, изображения нашего html-письма — они тоже могут минимально редактироваться средствами программы. Если точнее — их можно заменять. Но для этого рисунок, предназначенный стать заменой имеющемуся изображению, должен быть подготовлен заранее. В каком либо графическом редакторе необходимо физический размер этого нового рисунка сделать точно таким же, как и у заменяемого.

Для собственно действия по замене рисунка в нашем письме кликаем имеющуюся картинку правой кнопкой, появится контекстное меню. В нём выбираем команду «Изменить рисунок...».

Отправление html Outlook-2007
Рис. 7

В диалоговом окне «Вставка рисунка» находим целевой файл с изображением и вставляем его двойным кликом или нажатием команды «Вставить».

Отправляем html-письмо из Outlook 2007

Теперь, после всех правок, результат нас точно уже будет удовлетворять. Но это нас, а получателя? Не лишним будет потратить еще немного времени на тестовую отправку на свой почтовый ящик.

Отправление html Outlook-2007
Рис. 8

При получении видно всё, как и задумывалось? Вот и отлично, теперь всё готово. Меняем адреса получателя на реальные и отправляем наше послание, куда и было задумано.

Напишите свое мнение или совет

Возврат к списку

Готовые сайты